Estavam presentes na primeira parte da reunião: Alessandra (consultora jurídica do SEBRAE), Anny, Camila, Cléber, Cris, Diego, Jéssyca, Manoel, Paulo e Vinícius.
Pauta da primeira parte da reunião:
1. LEGALIZAÇÃO DO COLETIVO:
Alessandra analisou os objetivos/estímulos dos membros do coletivo em fazer parte do mesmo. Isso foi feito para que ela pudesse entender a natureza jurídica à qual se enquadraria o coletivo. Ela constatou que é uma Associação o que queremos fundar. Explicou-nos os passos necessários para a fundação acontecer. Primeiramente, deverão ser feitos registros em cartório e na junta comercial. Para isso, uma pessoa tem que tomar a responsabilidade quando aos processos necessários. Depois precisamos elaborar um estatuto. Falamos sobre o que deve conter um estatuto que serão os objetivos do coletivo elencados. Alessandra falou que irá montar o estatuto, com as informações que fornecemos e nos enviará para avaliações e alterações. Sugeriu, e todos concordaram, que após a construção do estatuto, houvesse uma assembléia, em local ainda a definir, para aprová-lo e eleger os primeiros conselhos administrativo e fiscal.
Estavam presentes na segunda parte da reunião: Anny, Camila, Cléber, Cris, Diego, Jéssyca, Manoel, Paulo e Vinícius.
Pautas da segunda parte da reunião:
- WEB RÁDIO:
Foi decidido que o Lucas ficará responsável pela parte técnica da web rádio e web TV. No dia 25/05, Manoel, Diego e Lucas gravarão um piloto da web rádio, inclusive divulgando o novo nome do coletivo. Será criado um esboço com músicas, eventos, etc. Cada programa terá em média meia hora. A pessoa responsável, de forma geral, pela web rádio deverá participar ativamente das discussões com outros grupos do circuito nacional sobre o tema. Foi sugerido que durante o Festival Tomarrock, sejam colocadas duas ou três músicas de cada banda ao vivo na web rádio.
- WEB TV:
O início da web TV será no dia do Show de lançamento do CD da Mr. Jungle e na Ação Global. Serão três blocos com cerca de três minutos de duração. A edição dos materiais da web TV, deverá acontecer no mínimo uma vez por mês. Devemos levantar uma relação das pessoas que estão dispostas a trabalhar na web TV. As questões como luz devem ser analisadas, mas no início, o material será coletado com auxílio de luz natural. Manoel sugeriu que fosse verificada a possibilidade de, no dia do Festival Tomarrock, o SESC disponibilizar a internet para facilitar os uploads das gravações das apresentações. Decidimos que o apresentador da web TV será o Manoel e que o responsável pelo roteiro da gravação será o Diego.
- CRIAÇÃO DE UM PLANO DE AÇÃO PARA CADA NÚCLEO QUE COMPÕEM O COLETIVO:
Apesar de haver pessoas responsáveis por cada núcleo, todos do coletivo estabelecerão o que cada um deverá fazer:
- COMUNICAÇÃO: deverá haver uma pessoa do núcleo de comunicação a par do que está acontecendo no circuito nacional. E qualquer informação relevante, deverá ser postada no grupo de comunicação e no blog do coletivo. O grupo produzirá uma agenda com os eventos locais. Uma pessoa do núcleo deverá participar dos eventos e escreverá sobre ele. Jéssyca ficará responsável por cobrar das outras pessoas do grupo de comunicação os resultados das ações planejadas. Será aberto um grupo de comunicação do coletivo e devemos elencar os outros meios de comunicação, fora do coletivo. Foi decidido que as bandas tem obrigatoriedade de divulgar as ações do coletivo nos profiles que são das bandas. Quanto aos pessoais, será opcional. Será aberto um tópico dando sugestões de formas de divulgação.
- DISCOS:
Temos que criar uma tabela onde serão elencados todos os produtos que são necessários para que as bandas possam fazer divulgação de seus trabalhos. Essa tabela conterá médias de preços desses materiais e lugares sugeridos para aquisição dos mesmos. A principal importância dessa tabela é ter um mostruário para que as bandas se programem quanto a gastos com processos de divulgação. Haverá uma tabela com todos os serviços que o coletivo disporá; e um espaço em que constarão os valores de cada serviço, mas não em dinheiro, e sim em uma espécie de moeda própria do coletivo, que terá como valor outros serviços. Deverá ser criada uma data mensal para prestação de contas de todos os núcleos.
- SONORIZAÇÃO:
A equipe responsável pela sonorização deverá mapear todos os estúdios de ensaio e gravação, som para alugar e levantar os preços desses serviços.
- SITE:
Foi decidido que Manoel, Vinícius, Cléber, Neto e Knot farão o pagamento do próximo trimestre do site.
- DVD Grito:
Decidimos que o maior número possível de pessoas irá cobrar do Pinky e Clauter uma data de entrega do DVD.
- FEST ROCK:
Manoel e Vinícius participaram de uma reunião com os outros organizadores do Fest Rock 2009 para acertar alguns detalhes sobre a realização do evento. Serão oito bandas locais e duas nacionais que se apresentarão em datas ainda não definidas. O evento será no SESC Mecejana e terá dois palcos além de um espaço voltado para alimentação. Uma das atrações de fora do estado, provavelmente, será a Banda Macaco Bong de Cuiabá. A escolha se deu pelo fato dos integrantes da mesma disponibilizarem tempo para ficar em Boa Vista no dia posterior à sua apresentação. O objetivo é possibilitar uma troca de idéias a cerca do cenário musical.
- FESTIVAL TOMARROCK:
Decidimos que serão oito bandas de fora e oito do estado. Serão convidadas para fazerem parte do rol das bandas nacionais as bandas Macaco Bong e Madame Satan. O SESC apoiará o evento em diversos sentidos como passagem, alimentação, etc. A banda Macaco Bong além de se apresentar irá contribuir no desenvolvimento dos trabalhos durante o evento. O custeio da passagem da Macaco Bong será feito pelo coletivo. Por isso serão planejados eventos para arrecadar a verba necessária.
- NOVO NOME DO COLETIVO:
Foram sugeridos os seguintes nomes para participarem da votação para a escolha do novo nome do Coletivo:
- Alavanca;
- Avalanche;
- Canoa;
- Colateral;
- Meio do Mundo;
- Vertical Som Sistema.
Saíram ante de iniciar a votação dois participantes da reunião, portanto votaram: Anny, Cléber, Cris, Jéssyca, Manoel, Paulo e Vinícius.
Após a votação o resultado foi:
- Alavanca – 4 votos;
- Avalanche – o voto;
- Canoa – 2 votos
- Colateral – 0 voto;
- Meio do Mundo -1 voto;
- Vertical Som Sistema – 0 voto.
Constatado que o novo nome escolhido seria Alavanca, Manoel sugeriu que acrescentássemos a palavra Cultural ao nome, todos os presentes aprovaram a sugestão.
Por tanto, o nome do Coletivo Tomarrock será Alavanca Cultural.
Lembrando que Coletivo Tomarrock será o nome do coletivo de bandas de rock do estado de Roraima.